Nội Dung
Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự Đại sứ quán Anh là gì?
Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự Đại sứ quán Anh là quy trình hành chính nhằm xác thực tính pháp lý cút giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp để tài liệu đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Vương quốc Anh (UK), hoặc ngược lại.
Bản chất của dịch vụ này không phải là xác thực nội dung bên trong văn bản, mà là chứng thực nguồn gốc của văn bản thôn qua con dấu và chữ ký của người ký phát hành văn bản đó.
Hợp pháp hoá lãnh sự Anh là gì?
Hợp pháp hoá lãnh sự Anh (Consular Legalization) truyền thống là thủ tục chứng nhận con dấu, chữ ký trên giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Anh hoặc ngược lại.
Tuy nhiên, vì cả Việt Nam và Anh hiện nay đều là thành viên của Công ước Apostille, thủ tục này đã được đơn giản hoá thành Chứng nhận Apostille. Thay vì phải qua hai bước xin dấu (Cơ quan ngoại giao trong nước và Đại sứ quán nước ngoài), giờ đây giấy tờ chỉ cần xin một con dấu duy nhất gọi là Hộ chiếu giấy tờ (Apostille) từ cơ quan thẩm quyền quốc gia cấp là có thể sử dụng trực tiếp tại quốc gia kia.
Khi nào cần làm thủ tục cho giấy tờ khi đi Anh Quốc?
Cần phải thực hiện thủ tục xin con dấu Apostille khi muốn các giấy tờ do Việt Nam cấp có giá trị pháp lý để sử dụng tại Anh Quốc cho các mục đích sau:
Du học: Học bạ, bằng tốt nghiệp, bảng điểm, chứng chỉ tiếng Anh.
Định cư, kết hôn, thăm thân: Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, sổ hộ khẩu/xác nhận cư trú.
Làm việc: Lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2, bằng cấp chuyên môn, xác nhận kinh nghiệm làm việc.
Thương mại: Giấy phép kinh doanh, báo cáo tài chính, tờ khai thuế, điều lệ công ty của doanh nghiệp Việt Nam muốn đầu tư hoặc mở văn phòng tại Anh Quốc.
Hồ sơ Apostille bao gồm những gì?
Để làm thủ tục hợp pháp hoá tại TP.HCM, cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, bao gồm:
Tờ khai chứng nhận lãnh sự/Apostille: Kê khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của Sở Ngoại vụ TP.HCM và in ra.
Bản chính giấy tờ cần chứng nhận: Phải còn nguyên vẹn, không tẩy xoá, có chữ ký và con dấu tươi của cơ quan thẩm quyền.
Bản dịch công chứng sang tiếng Anh của giấy tờ đó.
Bản chụp (Copy) không cần chứng thực của cả bản gốc và bản dịch để cơ quan lưu hồ sơ.
Giấy tờ tuỳ thân: Xuất trình bản chính Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người nộp hồ sơ (nếu nộp trực tiếp).
Quy trình thực hiện tại TP.HCM?
Do áp dụng quy trình Apostille và hệ thống dịch vụ công toàn trình trực tuyến mới từ giữa năm 2026, cần thực hiện theo các bước như sau:
- Bước 1: Dịch thuật và Công chứng
Mang giấy tờ Việt Nam đi dịch thuật sang tiếng Anh và công chứng tại các Phòng Tư pháp quận/huyện hoặc Văn phòng công chứng tại TP.HCM.
- Bước 2: Kê khai trực tuyến
Truy cập Cổng dịch vụ công Sở Ngoại vụ TP.HCM, điền tờ khai trực tuyến, đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.
- Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp
Đến nộp hồ sơ theo lịch hẹn tại Sở Ngoại vụ TP.HCM
- Bước 4: Nộp lệ phí
Phí nhà nước quy định là 30.000 VNĐ/tài liệu
- Bước 5: Nhận kết quả
Thời gian xử lý từ 1 đến 5 ngày làm việc. Giấy tờ của bạn sẽ được dán tem Apostille của Bộ Ngoại giao Việt Nam và hoàn toàn hợp pháp để sử dụng tại Anh Quốc mà không cần đem qua Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quá Anh dán thêm bất kỳ con dấu nào khác.
Dịch thuật và Công chứng hồ sơ Anh?
Quy chuẩn ngôn ngữ: Toàn bộ giấy tờ tiếng Việt bắt buộc phải dịch sang tiếng Anh trước khi xin con dấu.
Địa chỉ thực hiện: Có thể dịch thuật công chứng tại bất kỳ Văn chứng tư nhân nào hoặc Phòng Tư pháp quận/huyện tại TP.HCM.
Lưu ý kỹ thuật: Chữ ký của Biên dịch viên và con dấu của Văn phòng công chứng/ Phòng tư pháp phải là những mẫu đã được đăng ký và cập nhật trên hệ thống dữ liệu của Sở Ngoại vụ TP.HCM. Nếu nộp bản dịch từ các văn phòng chưa đăng ký mẫu chữ ký, hồ sơ của bạn sẽ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xác minh.
Kết luận
Với việc hợp pháp hoá đã được chứng nhận thành Apostiile, phần nào đã giúp công dân tiết kiệm được một nửa thời gian và chi phí khi chuẩn bị hồ sơ đi Anh Quốc, mọi thủ tục chỉ cần dừng lại ở Sở Ngoại vụ TP.HCM. Tuy nhiên, vì các quy định kê khai trực tuyến và quét chữ ký số đang áp dụng nghiêm ngặt, nên hãy đảm bảo tất cả giấy tờ đều phải được chuẩn bị chỉn chu, sạch sẽ, không có vết tẩy xoá nào.
