Nội Dung
Dịch vụ hợp pháp hoá Lãnh sự, Đại sứ quán Anh là gì?
Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự Đại sứ quán Anh là quy trình hành chính nhằm xác thực tính pháp lý cút giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp để tài liệu đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Vương quốc Anh (UK), hoặc ngược lại.
Bản chất của dịch vụ này không phải là xác thực nội dung bên trong văn bản, mà là chứng thực nguồn gốc của văn bản thôn qua con dấu và chữ ký của người ký phát hành văn bản đó.
Hợp pháp hoá lãnh sự Anh là gì?
- Chứng nhận Apostille Anh Quốc: Là hình thức đơn giản hóa thủ tục. Hiện nay, do cả Việt Nam và Anh đều áp dụng Công ước Apostille, quy trình xác thực đa bước truyền thống được loại bỏ. Cơ quan có thẩm quyền của nước phát hành giấy tờ chỉ cần đóng một chiếc con dấu duy nhất gọi là Chứng nhận Apostille (thường là tem vuông) là giấy tờ đó có hiệu lực sử dụng ngay tại nước kia mà không cần đem qua Đại sứ quán xác thực nữa.
- Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Anh: Là dịch vụ do các công ty luật/đại lý hỗ trợ thay cho cá nhân thực hiện quy trình nộp hồ sơ xin con dấu pháp lý.
Lưu ý: Đối với hồ sơ công thông thường đi Anh hiện tại sẽ nộp xin dấu Apostille tại cơ quan Ngoại giao Việt Nam chứ không nộp tại Đại sứ quán Anh).
Khi nào cần làm thủ tục cho giấy tờ khi đi Anh Quốc?
Bạn buộc phải thực hiện thủ tục xin chứng nhận Apostille khi muốn sử dụng các giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp để nộp cho các cơ quan, trường học hoặc tổ chức di trú tại Vương quốc Anh nhằm mục đích sau:
- Du học & Học tập: Nộp học bạ, bằng tốt nghiệp THPT/Đại học, bảng điểm để xin nhập học hoặc xin visa du học Anh.
- Định cư & Kết hôn: Khai sinh, lý lịch tư pháp, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để làm thủ tục định cư, bảo lãnh hoặc kết hôn.
- Thương mại & Đầu tư: Giấy phép kinh doanh, báo cáo tài chính, chứng nhận xuất xứ để thành lập chi nhánh hoặc ký kết hợp đồng
Hồ sơ Apostille bao gồm những gì?
Theo hướng dẫn từ Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao, bộ hồ sơ chuẩn bị gồm:
- 01 Tờ khai chứng nhận Apostille: Khai trực tuyến theo mẫu quy định (Mẫu APO/TK) rồi in ra ký tên.
- Bản chính giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người nộp hồ sơ để xuất trình (nộp trực tiếp) hoặc bản chụp nếu nộp qua bưu điện.
- Tài liệu cần chứng nhận Apostille: Bản gốc giấy tờ muốn sử dụng tại Anh (giấy tờ phải có chữ ký, chức danh và con dấu sống rõ ràng của cơ quan thẩm quyền Việt Nam).
- Bản dịch tài liệu (Nếu có yêu cầu): Tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan tiếp nhận tại Anh muốn đóng dấu Apostille trực tiếp lên bản gốc hay đóng dấu lên bản dịch công chứng tiếng Anh.
- 01 Bản chụp (copy) của các giấy tờ cần chứng nhận để cơ quan Ngoại giao lưu hồ sơ.
Quy trình thực hiện tại Hà Nội?
Hồ sơ đi Anh sẽ được xử lý trực tiếp tại cơ quan hành chính của Việt Nam:
- Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ: Kiểm tra xem tài liệu gốc của bạn có đầy đủ chữ ký, con dấu của người có thẩm quyền hay chưa. Tiến hành dịch thuật và công chứng sang tiếng Anh (nếu tổ chức bên Anh yêu cầu Apostille bản dịch).
- Bước 2: Điền tờ khai trực tuyến: Truy cập cổng dịch vụ công của Bộ Ngoại giao để điền thông tin tờ khai Apostille và quét (scan) các giấy tờ đi kèm.
- Bước 3: Nộp hồ sơ tại Hà Nội: Bạn mang toàn bộ bộ hồ sơ đến nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam (Địa chỉ: 40 Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội). Bạn cũng có thể nộp qua hệ thống bưu điện hành chính công nếu ở xa.
- Bước 4: Nộp lệ phí và nhận kết quả: Lệ phí quy định hiện hành là 30.000 VND/bản. Thời gian xử lý rất nhanh, thông thường chỉ từ 1 ngày làm việc đối với số lượng dưới 5 giấy tờ công. Tài liệu sau khi được dán tem Apostille Việt Nam đã đủ tư cách pháp lý để gửi thẳng sang Anh sử dụng
Dịch thuật và Công chứng hồ sơ Anh?
Việc Dịch thuật công chứng vẫn đóng vai trò song song không thể tách rời dù hợp pháp hoá đã được đơn giản:
- Các cơ quan tiếp nhận hồ sơ tại Vương quốc Anh (UK) không đọc hiểu tiếng Việt, nên toàn bộ hồ sơ của bạn phải được dịch sang tiếng Anh chuẩn xác.
- Bản dịch này phải do Biên dịch viên có bằng cấp chuyên môn thực hiện và được đóng dấu Công chứng bản dịch tại các Văn phòng Công chứng hoặc Phòng Tư pháp Quận/Huyện để cam đoan nội dung chính xác so với bản gốc.
Kết luận
Nhờ việc Việt Nam tham gia Công ước Apostille, các thủ tục giấy tờ đi Anh Quốc hiện nay đã nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và bớt rườm rà hơn rất nhiều vì bỏ được khâu chứng nhận trung gian tại Đại sứ quán Anh. Tuy nhiên, bạn cần liên hệ trước với cơ quan tiếp nhận bên Anh (như trường học hoặc cơ quan di trú) xem họ yêu cầu đóng dấu Apostille lên bản gốc tiếng Việt hay bản dịch công chứng tiếng Anh để thực hiện đúng thứ tự, tránh việc hồ sơ bị từ chối do sai quy cách.
Xem thêm:
