Nội Dung
Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự đại sứ quán Đức là gì?
Là dịch vụ mà khách hàng có thể uỷ thác cho một đơn vị trung gian thay khách hàng xử lý toàn bộ các quy trình về cách hợp pháp hoá lãnh sự đại sứ quán Đức. Giúp khách hàng tiết kiệm thời gian làm thủ tục và công sức di chuyển cũng như xử lý đúng quy chuẩn, tránh bị trả lại hồ sơ do sai sót hoặc lỗi dịch thuật.
Hợp pháp hoá lãnh sự Đức là gì?
Là quy trình công chứng giá trị pháp lý quốc tế cho một văn bản. Phía Đức không thể tự xác minh con dấu của Ủy ban Nhân dân cấp xã hay một trường đại học Việt Nam là thật hay giả. Vì vậy, Bộ Ngoại giao Việt Nam và Đại sứ quán Đức sẽ lần lượt đóng dấu xác nhận của mình lên văn bản đó để cơ quan phía đứa tin tưởng và tiếp nhận hồ sơ.
Khi nào cần phải thực hiện hợp pháp hoá?
Khách hàng buộc phải thực hiện thủ tục hợp pháp hoá này khi muốn mang giấy tờ, hồ sơ từ Việt Nam sang Đức, hoặc ngược lại, để làm việc với cơ quan công quyền như:
- Học tập và làm việc: Du học, xuất khẩu lao động, chuyển đổi bằng cắp điều dưỡng, kỹ sư,..
- Định cư và dân sự: Khi kết hôn với người Đức, định cư và sinh sống, làm giấy khai sinh cho con cái tại Đức,…
- Thương mại: Doanh nghiệp mở chi nhánh tại Đức, ký kết hợp đồng kinh tế, đấu thầu quốc tế,..
Khách hàng cần chuẩn bị các loại giấy tờ nào?
- Giấy tờ cá nhân: Học bạ, bằng tốt nghiệp, bảng điểm, lý lịch tư pháp số 9 (hoặc số 2 tùy diện), đăng ký kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy khai sinh.
- Giấy tờ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính, chứng nhận xuất xứ (nếu có).
- Bản gốc bắt buộc: Giấy tờ phải còn nguyên vẹn, con dấu và chữ ký rõ ràng, không có dấu hiệu tẩy xóa.
Tại Hà Nội, quy trình này được thực hiện như thế nào?
Quy trình của dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự đại sứ quán Đức tại Hà Nội được diễn ra như sau:
- Bước 1: Tiếp nhận & Thẩm định: Đơn vị dịch vụ thu thập bản gốc, kiểm tra tính hợp lệ của con dấu/chữ ký, sau đó tiến hành dịch thuật công chứng sang tiếng Đức (hoặc tiếng Anh tùy yêu cầu của cơ quan tiếp nhận).
- Bước 2: Chứng nhận tại Cục Lãnh sự: Nộp hồ sơ lên Cục Lãnh sự (số 40 Trần Phú, Ba Đình) để xin tem chứng nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam.
- Bước 3: Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Đức: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ đã có tem Cục Lãnh sự vào Đại sứ quán Đức (số 29 Trần Phú, Ba Đình) để lấy con dấu cuối cùng.
- Bước 4: Bàn giao: Nhận kết quả và chuyển phát tận tay cho khách hàng.
Kết luận
