Nội Dung
Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự, đại sứ quán Anh là gì?
Là dịch vụ trung gian do các công ty luật hoặc các đơn vị dịch thuật pháp lý cung cấp nhằm hỗ trợ người dân thực hiện các thủ tục xác minh chữ ký, con dấu trên giấy tờ của Việt Nam hoặc của Anh. Họ sẽ thay mặt khách hàng làm việc với Bộ Ngoại giao Việt Nam, Đại sứ quán Anh hoặc cơ quan có thẩm quyền để hồ sơ được công nhận về mặt pháp lý, giúp bạn tiết kiệm thời gian di chuyển từ Hoà Bình về Hà Nội.
Hợp pháp hoá lãnh sự Anh là gì?
Hợp pháp hoá lãnh sự Anh (tên tiếng Anh: Consular Legalisation), là quy trình chứng thực con dấu, chữ ký và chức danh của viên chức trên các giấy tờ công. Mục đích là để các cơ quan tại Anh hoặc các cơ quan tại Việt Nam tin tưởng rằng văn bản đó là thật và có giá trị sử dụng tại nước của họ.
Hồ sơ Apostille là gì?
Là các giấy tờ đã được dán nhãn chứng nhận Apostille (là một loại tem/chứng chỉ đặc biệt) theo chuẩn quốc tế. Do Việt Nam và cả Anh Quốc đều là thành viên của Công ước La Hay nên mọi thủ tục đều được đơn giản hoá hơn, nên các giấy tờ muốn được chứng nhận Apostille thì chỉ cần xin con dấu Apostille tại cơ quan ngoại giao của nước ban hành là có thể sử dụng trực tiếp tại nước đó.
Khi nào cần xin con dấu Apostille?
Khi bạn muốn sang nước Anh thì bạn phải cần thực hiện thủ tục này khi muốn các giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp có hiệu lực pháp lý để nộp cho phía nước Anh:
- Học tập và làm việc: Học bạ, bằng tốt nghiệp, bảng điểm, lý lịch tư pháp, chứng chỉ nghề.
- Định cư và dân sự: Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, sổ hộ khẩu hoặc xác nhận cư trú.
- Kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, báo cáo tài chính, hợp đồng thương mại.
Dịch thuật và công chứng hồ sơ Anh là gì?
Dịch thuật hồ sơ Anh là chuyển đổi ngôn ngữ của hồ sơ từ ngôn ngữ này sang tiếng Anh hoặc ngược lại, sao cho bản dịch phải chính xác thuật ngữ pháp lý và nội dung hoàn toàn giống với bản gốc.
Công chứng hồ sơ Anh là Phòng Tư pháp hoặc Văn phòng công chứng xác nhận chữ ký của người dịch là đúng với nội dung của bản gốc. Hồ sơ sau khi đã dịch thuật công chứng mới đủ điều kiện để đi xin Apostille.
Quy trình thực hiện xin dấu Apostille tại tỉnh Hoà Bình?
Vì tỉnh Hoà Bình không có cơ quan ngoại giao trực thuộc đại diện cho phía Anh hay Cục Lãnh sự, quy trình thực hiện sẽ được luân chuyển theo hai cách như sau:
Cách 1. Tự thực hiện (Nộp trực tiếp/Bưu điện)
- Bước 1: Chuẩn bị và Công chứng tại Hòa Bình
Bạn mang giấy tờ gốc (ví dụ: Giấy khai sinh, Bằng cấp) đến các Văn phòng Công chứng hoặc Phòng Tư pháp các huyện/thành phố tại Hòa Bình để dịch thuật sang tiếng Anh và công chứng bản dịch. - Bước 2: Xin chứng nhận Apostille tại Hà Nội
Do Hòa Bình thuộc khu vực phía Bắc, bạn cần nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam (Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội). Tại đây, cơ quan sẽ thẩm định và cấp con dấu Apostille cho giấy tờ Việt Nam của bạn. - Bước 3: Sử dụng tại Anh
Theo cơ chế Công ước mới, sau khi có tem Apostille của Bộ Ngoại giao Việt Nam, giấy tờ của bạn đã sẵn sàng hợp pháp để nộp cho các cơ quan, trường học tại Anh mà không cần qua Đại sứ quán Anh nữa.
- Bước 1: Bạn chỉ cần gửi bản gốc hoặc bản chụp hồ sơ cho các đơn vị dịch vụ Hợp pháp hoá lãnh sự uy tín.
- Bước 2: Đơn vị dịch vụ sẽ xử lý toàn bộ các khâu từ dịch thuật, công chứng công quyền, xếp hàng nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự Hà Nội.
- Bước 3: Kết quả được chuyển phát nhanh về tận tay bạn tại Hòa Bình.
Kết luận
Việc Việt Nam áp dụng Công ước Apostille giúp thủ tục đi Anh của công dân tại tỉnh Hòa Bình trở nên đơn giản và gọn nhẹ hơn đáng kể so với trước đây. Tuy nhiên, do quy định về dịch thuật và tính nguyên vẹn của con dấu rất nghiêm ngặt, bạn cần kiểm tra kỹ hồ sơ gốc xem có bị mờ, rách hay tẩy xóa hay không trước khi tiến hành nộp nhằm tránh bị từ chối.
Xem thêm:
