Nội Dung
Trong thời đại hội nhập, Việt Nam và Philippines có quan hệ hợp tác ngày càng sâu rộng trên nhiều lĩnh vực như thương mại, đầu tư, giáo dục, và lao động. Vì vậy, nhu cầu sử dụng giấy tờ hợp pháp giữa hai quốc gia cũng tăng cao. Một trong những thủ tục quan trọng để hồ sơ Philippines có giá trị pháp lý tại Việt Nam chính là hợp pháp hoá lãnh sự.
Vậy quy trình này là gì, cần chuẩn bị những gì và thực hiện ở đâu? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Hợp pháp hoá lãnh sự là quá trình cơ quan có thẩm quyền chứng nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ, tài liệu do cơ quan của Philippines cấp, để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Điều này đảm bảo rằng:
Giấy tờ không bị làm giả.
Nội dung được công nhận hợp pháp.
Có thể nộp cho cơ quan, tổ chức, trường học, hoặc doanh nghiệp tại Việt Nam mà không bị từ chối.
Bạn sẽ cần thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự trong những trường hợp sau:
Du học, xin học bổng tại Việt Nam: Bằng cấp, học bạ, giấy khai sinh, chứng nhận kết quả học tập do trường ở Philippines cấp.
Kết hôn với công dân Việt Nam: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy khai sinh.
Làm việc hoặc xin visa: Hợp đồng lao động, chứng chỉ nghề, giấy khám sức khỏe.
Kinh doanh – thương mại: Giấy phép đăng ký kinh doanh, hợp đồng mua bán, chứng nhận xuất xứ (CO), chứng nhận chất lượng (CQ).
Xuất nhập khẩu: Hóa đơn thương mại, packing list, giấy chứng nhận kiểm dịch.
Quy trình gồm các bước cơ bản như sau:
Trước tiên, giấy tờ phải được xác nhận tại:
Bộ Ngoại giao Philippines (DFA): Chứng nhận con dấu, chữ ký của cơ quan ban hành.
Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Philippines: Xác nhận giấy tờ đã được chứng thực bởi DFA.
Khi đã có giấy tờ đã chứng thực tại Philippines, mang về Việt Nam để thực hiện:
Nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM (tuỳ nơi cư trú).
Cơ quan này sẽ chứng nhận con dấu và chữ ký của cơ quan đại diện Việt Nam tại Philippines.
Nếu giấy tờ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Philippines, bạn có thể dịch sang tiếng Việt và công chứng để sử dụng trong hồ sơ hành chính.
Bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hoá.
Bản dịch (nếu có).
Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu người yêu cầu.
Tờ khai đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu.
Phí hợp pháp hoá theo quy định.
Chỉ giấy tờ hợp pháp, còn giá trị mới được chấp nhận.
Nội dung phải rõ ràng, không tẩy xoá, không bị hư hỏng.
Nếu giấy tờ chưa được chứng nhận tại DFA Philippines, bạn không thể nộp trực tiếp tại Việt Nam.
Nên photo thêm nhiều bản để dùng cho nhiều hồ sơ, tiết kiệm thời gian.
Nếu bạn không có thời gian đi lại nhiều lần, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp:
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tờ khai đầy đủ.
Thay bạn nộp và nhận kết quả tại cơ quan chức năng.
Dịch thuật công chứng chính xác, đúng quy định.
Tiết kiệm công sức, thời gian, hạn chế sai sót.
Hợp pháp hoá lãnh sự Philippines tại Việt Nam là bước quan trọng để giấy tờ, hồ sơ có giá trị pháp lý. Quy trình gồm nhiều bước từ chứng nhận tại Philippines đến hợp pháp hoá tại Việt Nam, vì vậy bạn cần chuẩn bị kỹ hồ sơ, tuân thủ quy định và lựa chọn dịch vụ uy tín để đảm bảo tiến độ.
Việc hoàn tất hợp pháp hoá đúng cách sẽ giúp bạn an tâm khi sử dụng hồ sơ cho học tập, làm việc, kinh doanh hay thủ tục hành chính tại Việt Nam.
xem thêm: Hợp pháp hoá lãnh sự Singapore tại Việt Nam