Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Singapore

“Chứng nhận lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.

“Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

 Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự như thế nào?

Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện: bộ hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện có thẩm quyền của quốc gia đó tại Việt Nam/ hoặc tại Đại sứ quán Việt Nam đối tại quốc gia đó.

HỒ SƠ CHUNG KHI LÀM HỢP THỨC HÓA LÃNH SỰ ĐỂ ĐƯỢC CÔNG NHẬN VÀ SỬ DỤNG TẠI VIỆT NAM

1. Tờ khai hợp thức hóa lãnh sự theo mẫu quy định;
2. Xuất trình bản chính Giấy tờ tùy thân khi nộp hồ sơ, bao gồm: Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế cho Hộ chiếu;
3. Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp thức hóa lãnh sự và có kèm theo 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Bộ Ngoại giao

• Lưu ý: Trường hợp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp thức hóa lãnh sự có từ hai tờ trở lên thì phải được đóng dấu giáp lai giữa các tờ hoặc phải được buộc dây, gắn xi hoặc áp dụng hình thức bảo đảm khác để không thể thay đổi các tờ của giấy tờ, tài liệu đó.

4. Giấy tờ, tài liệu đề nghị được dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh

• Lưu ý 1: Bản dịch này không cần phải chứng thực, người nộp hồ sơ tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch
• Lưu ý 2: Giấy tờ, tài liệu không cần dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh trong trường hợp: là giấy tờ, tài liệu được lập bằng tiếng Nga, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Trung, tiếng Đức đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện tương ứng ở Nga, Pháp, Tây Ban Nha, Trung Quốc, Đức. Quy định này cũng áp dụng đối với giấy tờ, tài liệu được lập bằng các thứ tiếng khác, đề nghị hợp pháp hóa tại các Cơ quan đại diện khác, nếu Cơ quan đại diện này có cán bộ tiếp nhận hồ sơ hiểu được thứ tiếng đó.

Đặc biệt: Hợp pháp hóa lãnh sự hay chứng nhận lãnh sự đều có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Trường hợp gửi qua đường bưu điện, giấy tờ tùy thân có thể là bản chụp, không cần chứng thực.

CỤ THỂ VỀ QUY TRÌNH HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ GIẤY TỜ, TÀI LIỆU TẠI SINGAPORE

Nhiều Doanh nghiệp tại Singapore khi muốn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, hoặc cần giấy tờ hợp lệ để lưu thông tại Việt Nam, hay người Việt Nam sau khi đăng ký kinh doanh tại Singapore và muốn hợp pháp hóa lãnh sự tại Singapore các hồ sơ để mang về sử dụng tại Việt Nam, thì quy trình cơ bản các bước như sau:

BƯỚC 1: CHUẨN BỊ GIẤY TỜ, TÀI LIỆU TẠI SINGAPORE

Đối với các Giấy tờ liên quan đến Doanh nghiệp như: Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp, Giấy chứng nhận hoạt động doanh nghiệp, Hồ sơ doanh nghiệp (chi tiết các hạng mục như tên Giám đốc, số lượng cổ động, cổ phần,…), một số chứng nhận khác của công ty,… Bạn phải liên hệ và mua các bản cứng này từ Cơ quan kế toán hoặc cơ quan quản lý Doanh nghiệp Singapore (Cơ quan này ở Singapore tên là ACRA – Acconting Corporate Regulatory Authority). Bởi vì sau khi thủ tục thành lập doanh nghiệp hoàn tất, phía ACRA sẽ cấp cho doanh nghiệp các giấy chứng nhận điện tử, do đó, để có được những bản cứng của các Giấy tờ này bạn cần liên hệ với ACRA để mua.

BƯỚC 2: THỰC HIỆN CHỨNG THỰC TẠI SINGAPORE

BƯỚC 3: XÁC NHẬN NGOẠI GIAO TẠI SINGAPORE

BƯỚC 4: XÁC NHẬN NGOẠI GIAO TẠI ĐẠI SỨ QUÁN VIỆT NAM TẠI SINGAPORE

Các Bước 2, 3, 4: Mỗi cơ quan đều có chức năng và thẩm quyền riêng (Bao gồm kiểm tra, chứng thực và đóng dấu xác nhận lên các Giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự). Sau khi Giấy tờ, tài liệu được đóng dấu xác nhận thì giấy tờ, tài liệu này đã ở trạng thái có giá trị sử dụng tại Việt Nam.

BƯỚC 5: DỊCH THUẬT VÀ CÔNG CHỨNG TẠI VIỆT NAM

Thực chất Bước 5 là không bắt buộc. Tuy nhiên để thuận tiện cho khách hàng và đối tác của Doanh nghiệp trong việc tiếp cận và hiểu thì doanh nghiệp nên dịch thuật và công chứng tại Việt Nam.

Lý do nên sử dụng dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại Sứ Quán Online

• Đội ngũ tư vấn viên nhiệt huyết với công việc, sẵn sàng tư vấn giúp khách hàng sử dụng dịch vụ nhanh nhất
• Hỗ trợ liên tục 24/24h trong suốt 365 ngày
• Miễn phí giao nhận tận nơi tài liệu dịch cho khách hàng 100%
• Niêm yết báo giá chuẩn, không phát sinh thêm bất cứ chi phí nào khác mà chúng tôi đã cam kết
• Ngoài ra chúng tôi còn thực hiện các cam kết khác: “Hoàn 100% cho khách hàng nếu lỗi dịch sai trên 10%”

Hãy liên hệ với Đại Sứ Quán Online ngay để nhận được sự tư vấn tốt nhất!