Nội Dung
Hợp pháp hóa/Chứng nhận lãnh sự là một trong những dịch vụ được cung cấp tại Đại Sứ Quán Online, đây là một trong những lĩnh vực có thủ tục đơn giản nhưng thực hiện tốn thời gian bởi liên quan tới luật pháp không chỉ tại Việt Nam mà còn là luật pháp của các nước trên Thế giới.
Với mong muốn giúp quý khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và kinh tế, dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc tại Đại Sứ Quán Online ra đời từ rất sớm; góp phần chuyển hóa các giấy tờ, văn bằng và tài liệu Trung Quốc được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất.
Bên cạnh cung cấp dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự tài liệu tiếng Trung Quốc, Đại Sứ Quán Online cung cấp đầy đủ các dịch vụ khác như: dịch thuật tài liệu, dịch công chứng, dịch thuật chuyên ngành,…
Khi nào cần chứng nhận lãnh sự?
Để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài, các giấy tờ và tài liệu của Việt Nam phải được chứng nhận.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu tiếng Trung Quốc
Ngày nay, khi mối quan hệ giữa các Quốc gia đã trở nên cởi mở, hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc nói riêng và hợp pháp hóa lãnh sự các nước nói chung là một dịch vụ nhằm đảm bảo cho sự giao thoa văn hóa, trao đổi thông tin giữa công dân các nước được diễn ra trật tự và ổn định.
Nếu quý khách đang sở hữu một loại tài liệu, giấy tờ hay văn bằng của Trung Quốc và để văn bằng và giấy tờ đó có hiệu lực tại Việt Nam, thì hồ sơ đó cần phải được công nhận bởi cơ quan có thẩm quyền. Từ đó quy định về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc ra đời để đáp ứng nhu cầu chính đáng của mọi công dân.
Theo Hiệp định lãnh sự Việt Nam – Trung Quốc ký năm 1998 (điều 45), các công hàm số LS/061/2006 ngày 31/5/2006 và số 174/2014 ngày 29/4/2014 của Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội, các giấy tờ, tài liệu của Trung Quốc bao gồm: bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm các loại, lý lịch tư pháp, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, phiếu thương nghiệp… muốn sử dụng ở Việt Nam, phải được hợp thức hóa lãnh sự Trung Quốc và thực hiện theo một thủ tục hợp thức hóa lãnh sự trung quốc gồm 3 bước như sau:
(Bước 1) – Quý khách cần hợp thức hóa bản gốc của tài liệu.
(Bước 2) – Tiến hành chuyển ngữ tài liệu từ tiếng Trung sang tiếng Việt, quý khách có thể tự dịch hoặc tìm đến một công ty dịch thuật uy tín. Sau khi có bản dịch, quý khách cần mang tài liệu bao gồm cả bản gốc và bản dịch đi công chứng dịch tiếng Trung.
(Bước 3) – Bước cuối cùng Quý khách mang bộ tài liệu đã được công chứng dịch hoàn chỉnh và mang đi Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc tại Đại sứ quán Việt Nam hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc (tùy thuộc vào khu vực lãnh sự);
Nhằm mục đích đơn giản hóa thủ tục hợp thức hóa lãnh sự Trung Quốc, giúp quý khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức mà vẫn hoàn thành việc hợp thức hóa lãnh sự một cách hoàn thiện, Đại Sứ Quán Online hân hạnh chia sẻ những kinh nghiệm và thực hiện dịch vụ trọn gói đến quý khách hàng.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu tiếng Trung Quốc tại Đại Sứ Quán Online
Tại đây, chúng tôi đưa ra một quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ thuận tiện nhất, nhằm tiết kiệm tối đa thời gian và kinh tế cho quý khách hàng:
Bước 1: Nhân viên của công ty tiếp nhận hồ sơ, giấy tờ mà quý khách muốn thực hiện
Bước 2: Nhân sự của Đại Sứ Quán Online tiến hành triển khai dịch tài liệu từ tiếng Trung sang tiếng Việt và lấy dấu chứng thực tư pháp;
Bước 3: Sau bước 2, toàn bộ hồ sơ đã được dịch thuật công chứng cùng bản gốc mang đi lấy dấu hợp pháp hóa lãnh sự;
Bước 4: Trả hồ sơ đã được thực hiện chuẩn xác và theo đúng thời hạn đã cam kết cho khách hàng.
Những lưu ý khi hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
Ngoài ra, dù tự làm thủ tục công chứng và xin con dấu từ các cơ quan nhà nước hay chọn lựa sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trung quốc tại Đại Sứ Quán Online, thì việc nắm vững các lưu ý về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc nói riêng và các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự nói chung là vô cùng cần thiết.
Hiểu được mong muốn của quý khách hàng, Đại Sứ Quán Online – nơi cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trung quốc uy tín xin chia sẻ những lưu ý với quý khách hàng (dựa theo Thông tư số 01/1999/TT-NG của Bộ Ngoại giao) như sau:
- Các loại giấy tờ, tài liệu phải được thể hiện rõ ràng, không bị tẩy xóa, sửa chữa mới có thể hợp pháp hóa lãnh sự trung quốc.
- Để hợp pháp hóa lãnh sự trung quốc các loại giấy tờ, tài liệu có từ 02 tờ trở lên phải có dấu giáp lai giữa các tờ.
- Trước khi yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ, các giấy tờ phải được chứng nhận bởi cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền.
Những trường hợp sau đây sẽ bị từ chối làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trung quốc:
- Nội dung của giấy tờ, tài liệu trái với những nguyên tắc căn bản của pháp luật Việt Nam.
- Không xác định rõ mục đích của việc sử dụng các loại giấy tờ, tài liệu.
- Chữ ký, con dấu yêu cầu được chứng nhận không phải là chữ ký, con dấu gốc.
Đại Sứ Quán Online xin cam kết:
- Khách hàng không phải chờ đợi khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi
- Tối ưu chi phí
- Nhanh và giao nhận tận nơi
- Xử lí mọi trường hợp khó
Nếu muốn biết rõ hơn mọi chi tiết thì xin quý khách hàng liên hệ với chúng tôi trong thời gian nhanh nhất và sớm nhất để được tư vấn.
Chúng tôi rất mong được hợp tác với các quý khách hàng!
